文件
采购和设施管理团队在询价之前,索取的都是同一份简短的文件清单。该清单如下。
Magic Touch Cleaning Solutions Ltd 在英格兰和威尔士注册,公司编号 15693373。公司业务遍及英国各地。文件以英文签发并依据英国法律撰写,因此 COSHH 和 DBS 等术语指的是英国的法律文书,而非当地的对应制度。若您从英国境外询价,请在询价中说明,您会在作出任何承诺之前得到关于可行性的明确答复。
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每份文件均为公司现行的签署版本，日期载于文件内。
这些文件以英文发布。
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健康与安全政策
公司依据 1974 年《工作健康与安全法》制定的书面政策：谁负责什么、开工前如何评估风险，以及这些安排如何接受检查。
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COSHH 评估：清洁剂
清洁剂在现场的存放、稀释与操作方式，以及发生泼洒时的处理措施。
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COSHH 评估：消毒剂
作用时间、稀释比例、个人防护装备，以及绝不可混合使用的产品。
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COSHH 评估：洁厕剂与除垢剂
酸性除垢剂的操作方式、使用期间的管控措施，以及不得接触的表面。
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感染预防与控制风险评估
如何防止区域、设备与场所之间的交叉污染，依据英国现行法律规定编写。
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现代奴隶制声明
依据 2015 年《现代奴隶制法》自愿发布。
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隐私政策
公司保存哪些个人数据、为何保存、保存多久，以及个人依据英国 GDPR 和 2018 年《数据保护法》所享有的权利。
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经营历史与前身公司声明
本公司与创始团队此前所属业务之间的关系，并以附件形式列出所依据的第三方推荐信和现场文件。
随报价一同送达的文件
这些文件围绕您的现场撰写,而非在此发布。它们随报价在同一邮件往来中送达,早于任何人到场。
- 固定书面报价。 在收到现场详情后48小时内出具。发票与报价一致。
- 风险评估和作业方法说明(RAMS)。 围绕您的现场、作业时间和通道条件撰写。您可在团队抵达前阅读。
- COSHH 评估。 工程所携带的每一种产品各一份,与该范围的作业方法说明相对应。
- 产品安全数据表。 对应同样的产品。
- 付款条件。 在开工前以书面形式约定。接受采购订单。
- 您自己的供应商登记表格,填妥后交回。 供应商注册和现场入场培训文件。随询价一并发来,即可填妥交回。
应要求提供
这些文件留存而不公开发布,通常因为其中载有个人姓名或属于过往工程。按名称索取,即以电子邮件发送。
- DBS 核查确认。 书面确认您工程上的作业人员均已通过 DBS 核查。均为我们自己的员工,绝不使用中介临时人员。
- 前身公司时期的书面推荐信。 一封来自 DHL 食品安全审核员的书面推荐信,内容涉及伦敦火车站内 DHL 服务中心的清洁工作,由创始团队在前身公司名下完成,并按照 Network Rail 的 RAMS 执行。作业范围包括冷藏间和食品储存区。
- 交付照片记录样本。 工程结束时生成的带时间戳照片集,取自已完成的作业,让您在委任任何人之前先看到其格式。
- 设备清单。 公司自有货车上装载的设备。
- 公司注册。 公司编号 15693373,在英格兰和威尔士注册。备案记录在 Companies House 公开可查,无需向我们索取。