文件
採購和設施管理團隊在詢價之前,索取的都是同一份簡短的文件清單。該清單如下。
Magic Touch Cleaning Solutions Ltd 在英格蘭和威爾斯註冊,公司編號 15693373。公司業務遍及英國各地。文件以英文簽發並依據英國法律撰寫,因此 COSHH 和 DBS 等術語指的是英國的法律文書,而非當地的對應制度。若您從英國境外詢價,請在詢價中說明,您會在作出任何承諾之前得到關於可行性的明確答覆。
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每份文件均為公司現行的簽署版本，日期載於文件內。
這些文件以英文發布。
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健康與安全政策
公司依據 1974 年《工作健康與安全法》制定的書面政策：誰負責什麼、開工前如何評估風險，以及這些安排如何接受檢查。
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COSHH 評估：清潔劑
清潔劑在現場的存放、稀釋與操作方式，以及發生潑灑時的處理措施。
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COSHH 評估：消毒劑
作用時間、稀釋比例、個人防護裝備，以及絕不可混合使用的產品。
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COSHH 評估：潔廁劑與除垢劑
酸性除垢劑的操作方式、使用期間的管控措施，以及不得接觸的表面。
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感染預防與控制風險評估
如何防止區域、設備與場所之間的交叉污染，依據英國現行法律規定編寫。
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現代奴隸制聲明
依據 2015 年《現代奴隸制法》自願發布。
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隱私政策
公司保存哪些個人資料、為何保存、保存多久，以及個人依據英國 GDPR 和 2018 年《資料保護法》所享有的權利。
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經營歷史與前身公司聲明
本公司與創始團隊此前所屬業務之間的關係，並以附件形式列出所依據的第三方推薦信和現場文件。
隨報價一同送達的文件
這些文件圍繞您的現場撰寫,而非在此發布。它們隨報價在同一郵件往來中送達,早於任何人到場。
- 固定書面報價。 在收到現場詳情後48小時內出具。發票與報價一致。
- 風險評估和作業方法說明(RAMS)。 圍繞您的現場、作業時間和通道條件撰寫。您可在團隊抵達前閱讀。
- COSHH 評估。 工程所攜帶的每一種產品各一份,與該範圍的作業方法說明相對應。
- 產品安全數據表。 對應同樣的產品。
- 付款條件。 在開工前以書面形式約定。接受採購訂單。
- 您自己的供應商登記表格,填妥後交回。 供應商註冊和現場入場培訓文件。隨詢價一併發來,即可填妥交回。
應要求提供
這些文件留存而不公開發布,通常因為其中載有個人姓名或屬於過往工程。按名稱索取,即以電子郵件發送。
- DBS 核查確認。 書面確認您工程上的作業人員均已通過 DBS 核查。均為我們自己的員工,絕不使用中介臨時人員。
- 前身公司時期的書面推薦信。 一封來自 DHL 食品安全審核員的書面推薦信,內容涉及倫敦火車站內 DHL 服務中心的清潔工作,由創始團隊在前身公司名下完成,並按照 Network Rail 的 RAMS 執行。作業範圍包括冷藏間和食品儲存區。
- 交付照片記錄樣本。 工程結束時生成的帶時間戳照片集,取自已完成的作業,讓您在委任任何人之前先看到其格式。
- 設備清單。 公司自有貨車上裝載的設備。
- 公司註冊。 公司編號 15693373,在英格蘭和威爾斯註冊。備案記錄在 Companies House 公開可查,無需向我們索取。